Отдел комплектования и обработки литературы

ПОЛОЖЕНИЕ

 об отделе комплектования и обработки литературы (ОКиО)

МКУК «Максатихинская межпоселенческая центральная библиотека

1. Общие положения

1. 1.  Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением «Максатихинской межпоселенческой центральной библиотеки » ( МКУК «ММЦБ») и функционирует на равных правах  с другими его структурными подразделениями.

    1. 2. В  свой  деятельности  отдел  руководствуется  Уставом, настоящим    Положением,  приказами и распоряжениями директора библиотеки, документами, регламентирующими деятельность отдела комплектования.

2. Основные задачи и функции

Основные задачи отдела:

  • обеспечивать комплектование фонда библиотеки литературой;

  • регистрировать и учитывать поступающие документы;

  • осуществлять подписку на периодические издания;

  • осуществлять техническую обработку литературы;

  • осуществлять  библиографическое описание поступающей литературы;

  • вести каталоги библиотеки;

  •  оказывать консультативную помощь;

  • создание Электронного каталога на книжные фонды.

2.1.   Отдел выполняет следующие функции:

  • комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;

  • учет и обработка документов;

  • организация и ведение каталогов:  учетного, алфавитного;

  • исключение из учетных форм выбывающих документов;

  • анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;

  • методическая деятельность.

3. Содержание работы отдела 

Отдел комплектования выполняет весь комплекс работ по формированию фондов «ММЦБ»:

3.1. Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда «ММЦБ», создания и ведения системы каталогов.

3.2. Осуществляет текущее и дополнительное комплектование за счет выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:

-         постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и  приобретения документов в фонд библиотеки;

-         осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;

-       участвует  в системе закупки  документов путем размещения заказов;

-         проводит подписку на периодические издания;

-         выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;

3.3. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:

-  принимает документы, поступающие в фонд библиотеки;

-  ведет «Журнал регистрации карточек учетного каталога»;

-формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;

-  ведет суммарный учет фонда библиотеки;

3.4. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, передает их в   соответствующие подразделения «ММЦБ»:

- осуществляет техническую обработку документов;

- ведет электронный каталог новых поступлений на базе программы «OPAC-GLOBAL»;   

3.5. Проводит совместно с другими отделами работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.

3.6. Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.

3.7. Совместно с методическим отделом оказывает помощь библиотекам поселений района по вопросам формирования фондов, организации каталогов.

4. Структура и штаты  ОКиО «МЦБ»:

4.1.ОКиО «ММЦБ» возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора МКУК «ММЦБ» в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

4.2.Заведующий осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью ОКиО «ММЦБ» на основе Устава МКУК «ММЦБ», данного Положения, должностной инструкции, утвержденной директором  МКУК «ММЦБ»;

4.3. Квалификация сотрудников ОКиО «ММЦБ» должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам. Обязанности сотрудников ОКиО «ММЦБ» определяются должностными инструкциями, утвержденными директором МКУК «ММЦБ»;

4.6. Распорядок работы ОКиО «МЦБ» определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МКУК «ММЦБ».

5. Права ОКиО «МЦБ» :

                Отдел комплектования и его заведующий имеют право:

  • запрашивать  необходимые  сведения  в  отделах  библиотеки   для составления планов   и   отчетов  по  движению  фонда,  координации  и кооперации деятельности;

  • самостоятельно  определять  структуру  отдела  и ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата  отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;

  • самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;

  • вносить  предложения  директору «ММЦБ» по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеке;

  • осуществлять  в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в  соответствии  со  штатным  расписанием  и учетом  деловых качеств специалистов  и квалификационных требований,  предъявляемых к данной категории работников;

  • представительствовать в различных учреждениях и организациях  по вопросам, касающимся деятельности отдела. 

6. Ответственность ОКиО «ММЦБ»:

      6.1. ОКиО «ММЦБ» и его сотрудники при выполнении функций несут ответственность   за:

  • точное и качественное выполнение функций ОКиО «ММЦБ»;

  • качественное составление планов и отчетов производственной  деятельности, своевременное представление их руководству МКУК «ММЦБ» и в вышестоящие организации;

  • соблюдение производственной и трудовой дисциплины;

  • состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в ОКиО «ММЦБ»;

  •  сохранность материальных ценностей ОКиО «ММЦБ».